Para Senders (Remitentes)

Todo lo que necesitas saber para enviar tus artículos de forma segura

Guía completa para senders (remitentes)

Como sender (remitente) en Sendvialo, puedes enviar tus artículos a cualquier parte del mundo de forma económica y segura aprovechando los viajes de otros usuarios. Esta sección te guiará paso a paso en todo el proceso.

Aquí encontrarás información detallada sobre cómo buscar viajeros confiables, solicitar envíos, hacer seguimiento de tus paquetes, y mucho más.

Buscar un viajero confiable

Aprende a encontrar y seleccionar al mejor viajero para tu envío. Criterios de selección, verificación y consejos de seguridad.

Solicitar un envío

Paso a paso para crear tu solicitud de envío, qué información incluir y cómo comunicarte con el viajero.

Cómo empaquetar correctamente

Guía completa de empaquetado para proteger tus artículos durante el viaje. Materiales recomendados y técnicas.

Seguimiento de envíos

Cómo hacer seguimiento en tiempo real de tu paquete, códigos QR y notificaciones del sistema.

Costos y pagos

Entiende exactamente qué vas a pagar: precio del viajero, comisión de Sendvialo y cargos adicionales.

Consejos de seguridad

Recomendaciones para proteger tus envíos y evitar problemas. Qué hacer y qué no hacer.

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Cómo buscar un viajero confiable

Encontrar el viajero perfecto es clave para un envío exitoso. En Sendvialo, todos los viajeros están verificados, pero aun así hay criterios que te ayudarán a elegir el mejor para tu necesidad específica.

Paso 1: Accede al buscador de viajes

Desde la página principal de Sendvialo, encontrarás el buscador de viajes. Aquí es donde comienza tu búsqueda.

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Ingresa tu ruta

Especifica claramente:

  • Ciudad de origen: Donde entregarás el paquete
  • Ciudad de destino: Donde debe llegar el paquete
  • Fechas aproximadas: Cuándo necesitas que llegue
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Aplica filtros

Refina tu búsqueda usando los filtros disponibles:

  • Rango de fechas: Ajusta el período de viaje
  • Precio máximo: Define tu presupuesto
  • Valoración mínima: Muestra solo viajeros con buenas reseñas (recomendado: 4.0+)
  • Verificados: Activa este filtro para ver solo usuarios con identidad verificada

Paso 2: Evalúa el perfil del viajero

Una vez que encuentres opciones, es momento de revisar los perfiles en detalle.

1. Calificación promedio

La calificación es el indicador más importante de la confiabilidad de un viajero. Se recomienda coordinar envíos con viajeros mejor calificados, preferiblemente aquellos con valoraciones de 4.5 estrellas o superiores, ya que esto indica un historial comprobado de entregas exitosas y clientes satisfechos.

💡 Tip importante

Aunque los viajeros nuevos también pueden ser excelentes opciones, los usuarios con calificaciones altas y múltiples envíos completados ofrecen mayor tranquilidad y experiencia comprobada.

2. Número de envíos completados

La experiencia cuenta. Busca viajeros que hayan completado al menos:

  • 5+ envíos: Tiene experiencia básica
  • 20+ envíos: Usuario experimentado y confiable
  • 50+ envíos: Usuario profesional, primera opción
💡 Nuevos viajeros

Los viajeros sin historial también pueden ser excelentes opciones. Están verificados y muchas veces ofrecen precios más competitivos para ganar experiencia. Solo asegúrate de comunicarte bien con ellos.

3. Verificación y seguridad

Te recomendamos priorizar a los usuarios que muestran una insignia de verificación. Esta insignia se otorga únicamente a quienes completan el proceso de validación de identidad, que incluye:

  • ✓ Documento oficial: Presentación de un DNI o pasaporte válido.
  • ✓ Selfie con el documento: Fotografía del usuario sosteniendo su documento de identidad para confirmar coincidencia facial.
✅ Todos los viajes están verificados

Solo se muestran viajes que han sido verificados y aprobados por el administrador de Sendvialo. Si ves un viaje publicado, significa que está 100% verificado y el viajero ha presentado evidencia de su billete o reserva.

Estas medidas aseguran que tanto viajeros como remitentes interactúen en un entorno seguro y transparente.

4. Comentarios de otros remitentes

Lee los comentarios recientes. Busca patrones en las reseñas:

  • "Muy puntual" → Cumple horarios
  • "Buena comunicación" → Responde rápido y es claro
  • "Cuidadoso con el paquete" → Trata bien los artículos
  • "Flexible" → Se adapta a cambios

Paso 3: Compara opciones

No te quedes con la primera opción. Compara al menos 3 viajeros diferentes antes de decidir.

Tabla comparativa de ejemplo

Criterio Viajero A Viajero B Viajero C
Calificación 4.9 ⭐ 4.7 ⭐ 4.5 ⭐
Envíos completados 45 12 3
Precio por kg €15 €12 €10
Verificado No
💡 Consejo de experto

No siempre lo más barato es lo mejor. Un viajero con excelentes valoraciones y experiencia comprobada vale la diferencia de 2-3€. La tranquilidad no tiene precio.

Paso 4: Contacta al viajero

Una vez que identifiques tu mejor opción, es momento de hacer contacto:

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Envía una solicitud formal

Haz clic en "Solicitar envío" en el perfil del viajero. Se abrirá un formulario donde debes incluir:

  • Descripción detallada del artículo
  • Peso exacto (en kg)

Importante: Al solicitar el envío, verifica tanto el lugar de recojo en el origen como el lugar de entrega para el destinatario.

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Espera la respuesta

El viajero tiene 48 horas para aceptar o rechazar tu solicitud. Recibirás notificación por:

  • Email
  • Notificación en la app (si la tienes instalada)
  • Alerta en la plataforma web
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Si acepta: coordina detalles

Se habilitará un chat privado entre tú y el viajero. Usa este chat para:

  • Invitar al destinatario al grupo: Es importante que el destinatario también esté en la conversación para coordinar la entrega directamente
  • NUNCA compartas los códigos QR con el viajero: Los códigos QR son únicos e intransferibles y solo de uso del sender (para el recojo del envío) y para uso del destinatario (para recibir la entrega del envío). El viajero NO necesita ningún código QR.
  • Confirmar fecha y hora exacta de recojo
  • Acordar punto de encuentro específico
  • Aclarar dudas sobre el artículo
  • Las dimensiones exactas y forma de recibir los artículos se coordinarán en el chat según las preferencias del viajero
  • Discutir necesidades especiales de empaquetado si aplica
⚠️ Nunca negocies fuera de la plataforma

Por tu seguridad:

  • NO compartas tu número de teléfono personal
  • NO aceptes pagos por fuera de Sendvialo
  • NO uses apps de mensajería externa
  • USA SIEMPRE el chat interno de Sendvialo

Consejos avanzados

1. Revisa el tiempo de respuesta

Los viajeros activos y profesionales responden en menos de 12 horas. Un tiempo de respuesta largo puede indicar poca seriedad.

2. Lee entre líneas las reseñas

Busca patrones en los comentarios para identificar fortalezas y debilidades del viajero.

3. Verifica la coherencia del perfil

  • ¿El precio es coherente con la ruta?
  • ¿Las fotos del perfil parecen legítimas?
  • ¿La biografía está completa?
  • ¿Tiene actividad reciente?

4. Prefiere viajeros frecuentes

Si un viajero hace la misma ruta regularmente, es más confiable. Busca menciones como "Viajo esta ruta mensualmente".

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda en aparecer mi solicitud en el sistema? ▼
Tu solicitud aparece inmediatamente después de enviarla. El viajero recibirá una notificación al instante.
¿Puedo cancelar una solicitud después de enviarla? ▼
Sí, puedes cancelar antes de que el viajero la acepte sin penalización. Una vez aceptada, aplican las políticas de cancelación.
¿Es seguro compartir mi dirección con el viajero? ▼
Recomendamos acordar puntos de encuentro en lugares públicos si prefieres.
¿Qué hacer si un viajero pide más dinero después de aceptar? ▼
NO aceptes. El precio acordado es final. Reporta inmediatamente al viajero. Este comportamiento está prohibido.

Próximos pasos

Una vez que hayas elegido y contactado a tu viajero, el siguiente paso es solicitar formalmente el envío y coordinar los detalles del recojo.

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Solicitar un envío (paso a paso)

Así funciona la solicitud de envío en Sendvialo. Esta guía refleja las reglas operativas actuales de la plataforma.

Antes de empezar

  • Negociación de precio: No está permitida fuera del precio publicado en la plataforma.
  • Comunicación segura: Por tu seguridad, toda la coordinación debe realizarse únicamente a través del chat interno de SendVialo. Está prohibido compartir números de teléfono, WhatsApp u otros medios externos, ya que la plataforma no puede garantizar tu protección fuera de ella.
  • Códigos QR: Nunca compartas los códigos QR de envío o recepción con el viajero. Estos códigos son personales y se usan para confirmar las entregas de forma segura.
  • Participantes del chat: El chat incluye al remitente, viajero y debes añadir al destinatario para facilitar una coordinación transparente y segura en todo momento.

Paso a paso

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Revisa la información del viaje

Antes de solicitar un envío, asegúrate de revisar cuidadosamente los detalles del viaje en la sección "Información del Viaje":

  • Viaje verificado: Todos los viajes aprobados han sido verificados con billete o reserva de vuelo adjunta.
  • Origen y destino: Comprueba que coincidan con tus necesidades.
  • Fechas: Verifica la fecha exacta del vuelo y la disponibilidad del viajero.
  • Lugares de encuentro: Consulta los puntos y horarios propuestos para la recogida y entrega.
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Crea tu lista de envío

Una vez revisado el viaje, presiona "Siguiente" y detalla lo que deseas enviar. Verifica lo que viajero está dispuesto a transportar (documentos, paquetes, carga liviana o pesada) y el peso que tiene dispoible.

  • Descripción del artículo: Explica claramente qué vas a enviar.
  • Peso exacto (kg): Es obligatorio indicar el peso real del paquete.
  • Valor declarado: Sirve para fines de seguridad y cobertura.
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Verifica y envía la solicitud

Antes de enviar la solicitud al viajero, revisa que toda la información sea correcta. Una vez confirmada, procede con el pago seguro dentro de SendVialo.

  • El pago se mantiene en custodia (escrow) hasta que la entrega sea confirmada mediante el código QR.
  • No compartas el código QR fuera del chat interno por motivos de seguridad.
4

Espera la respuesta del viajero

El viajero dispone de 48 horas para aceptar o rechazar tu solicitud. Recibirás una notificación automática en el sistema con la respuesta.

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Coordinación en el chat

Una vez aceptada la solicitud, se habilita un chat interno con el viajero y el destinatario para definir los últimos detalles. Desde allí puedes añadir al destinatario al chat para coordinar.

  • Forma, lugar y hora de recogida y entrega del paquete.
  • Empaquetado final según las indicaciones del viajero.
  • Instrucciones específicas del artículo (si aplica).
  • Recuerda: toda comunicación debe mantenerse dentro del chat de SendVialo por seguridad.
⚠️ Seguridad ante todo

Para proteger tu envío y tu dinero, todas las interacciones deben realizarse dentro de SendVialo.

  • No compartas números de teléfono, WhatsApp ni redes sociales: fuera del chat interno, la plataforma no puede garantizar tu seguridad ni ofrecer soporte si ocurre un problema.
  • No negocies precios fuera de la plataforma: los pagos deben realizarse únicamente a través de SendVialo, donde se mantienen en custodia (escrow) hasta confirmar la entrega con el código QR.
  • No compartas tu código QR: este código es personal y solo debe usarse dentro de la aplicación al momento de la entrega.

Estas medidas existen para evitar fraudes, garantizar la trazabilidad de cada envío y ofrecerte protección en todo momento.

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Cómo empaquetar correctamente

El objetivo es garantizar trazabilidad y verificación del contenido antes de viajar.

Reglas clave

  • Paquetes cerrados: Solo pueden sellarse después de que el viajero haya verificado su contenido, preferiblemente de forma presencial.
  • Verificación del contenido: El viajero debe poder revisar lo que se envía antes de aceptar el paquete.
  • Materiales de embalaje: Deben acordarse con el viajero según el tipo de artículo (documentos, ropa, objetos frágiles, etc.).

Artículos prohibidos

  • Líquidos / inflamables
  • Armas / explosivos
  • Drogas / sustancias ilegales
  • Perecederos sin cadena de frío
  • Baterías de litio sueltas

Consulta la lista ampliada aquí: Artículos prohibidos.

Coordinación operativa

La forma exacta de empaquetar y de recoger el envío se acuerda en el chat. Allí se concretan materiales, modificacion de horarios y cualquier condición adicional.

💡 Consejo

Toma fotos del contenido y del estado del paquete antes de entregarlo al viajero y súbelas al chat.

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Seguimiento de envíos

Estados del envío

  • Solicitud enviada → Aceptado → En recogida → En tránsito → En ciudad destino → Entregado

Códigos QR y confirmaciones

  • QR de recogida (sender): lo muestra el remitente al viajero en el momento del recojo.
  • QR de entrega (destinatario): lo muestra el destinatario al viajero para finalizar la entrega.
  • El viajero no utiliza QR.
  • PIN de emergencia: existe como alternativa de respaldo si el QR no puede escanearse.

Notificaciones

Recibirás alertas cuando:

  • El viajero acepta tu solicitud
  • Se recoge el paquete
  • Llega a la ciudad destino
  • Se realiza la entrega

Incidencias y disputas

Reporta incidencias desde Soporte al usuario

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Costos y pagos

Modelo de cobro

  • Pago adelantado (escrow): el importe queda retenido en Sendvialo hasta que se confirme la entrega.
  • Liberación de fondos: automática al escaneo del QR de entrega. Si no se presentan disputas en las 24 h siguientes, se inicia el proceso de pago al viajero.

Comisiones y cargos

  • Comisión de Sendvialo: 20 %.
  • Otros cargos: no hay cargos adicionales establecidos.

Métodos de pago disponibles

Tarjeta, PayPal, Google Pay y Apple Pay.

Reembolsos

Las devoluciones se gestionan caso por caso por el equipo de soporte, en función de las evidencias y el estado del envío.

Moneda

Las monedas base de la plataforma son el euro (EUR) y el dólar estadounidense (USD).

Importante

No se permiten pagos por fuera de la plataforma. El incumplimiento puede conllevar la cancelación del envío y el bloqueo de la cuenta.

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Consejos de Seguridad para Senders

En SendVialo, tu seguridad es nuestra prioridad. Como remitente, es fundamental que sigas estas recomendaciones para garantizar una experiencia positiva al enviar tus artículos a través de nuestra plataforma colaborativa. Aunque conectamos a personas de confianza, tomar precauciones adicionales te ayudará a proteger tus envíos y tu información personal.

Consejos Fundamentales para tu Seguridad

✅ Verifica siempre el perfil del Transporting

Antes de confirmar cualquier envío, revisa cuidadosamente el perfil del viajero. Comprueba su verificación de identidad, lee las valoraciones de otros usuarios, y observa su historial de envíos completados. Un perfil completo con reseñas positivas es señal de confiabilidad. Si algo te genera dudas, es mejor buscar otra opción.

✅ Usa siempre el chat interno de SendVialo

Toda la comunicación debe realizarse dentro de la plataforma. Nunca compartas tu número de teléfono personal, WhatsApp u otros medios externos. El chat interno está diseñado para tu protección y mantiene un registro de todas las conversaciones.

✅ Empaqueta correctamente tus artículos

Asegúrate de que tus artículos estén bien empaquetados y protegidos. Usa materiales adecuados según el tipo de artículo. Recuerda que el viajero puede solicitar revisar el contenido antes de aceptar el paquete.

✅ Toma fotos del paquete

Antes de entregar el paquete al viajero, toma fotos del contenido y del estado del empaquetado. Sube estas fotos al chat como evidencia. Esto te protege en caso de cualquier disputa futura.

✅ Usa puntos de encuentro públicos

Cuando sea posible, coordina la entrega del paquete en lugares públicos como cafeterías, centros comerciales o estaciones de transporte. Evita compartir tu dirección personal si no es necesario.

⚠️ Lo que NUNCA Debes Hacer
  • ❌ No compartas información bancaria o contraseñas con nadie
  • ❌ No aceptes cambios de último momento en los términos acordados
  • ❌ No ignores las señales de alerta o comportamientos extraños
  • ❌ No envíes artículos sin embalaje o protección adecuada
  • ❌ No presiones a los Transportings para aceptar condiciones poco razonables
  • ❌ No publiques información personal sensible en tu perfil público
  • ❌ No negocies precios fuera de la plataforma
  • ❌ No realices pagos por fuera del sistema de SendVialo

Artículos Prohibidos

Nunca intentes enviar artículos prohibidos. Consulta la lista completa en la sección de Normas y Políticas.

💡 Recuerda

Si algo te parece sospechoso o te hace sentir incómodo, confía en tu instinto. Es mejor cancelar un envío que arriesgarte. La plataforma está para protegerte, así que úsala correctamente.

¿Necesitas reportar algo?

Si detectas comportamiento sospechoso, intentos de fraude o cualquier violación a las políticas de SendVialo, repórtalo inmediatamente a través del Centro de Soporte.